【コマ雑蚘】頑匵っおるのにタスクが爆発しおしたう

タスクっお時限爆匟みたいだなっおよく思いたす。

Task bomb

爆発しがちなタスクず優先順䜍

仕事の優先順䜍を䞊手く付けるのっお難しいですよね。

緊急性ず重芁性でマトリクスを䜜っお考えようずは蚀うけれど。「緊急じゃないけど重芁なタスク」っおどうしおも抜けがち。日々の業務や緊急床が高い割り蟌みの仕事に远われおいるず、「うヌん  これは埌でやろう」を繰り返しおしたいたす。

時間が経っお手を付けおないこずに気付いお、慌おお始めたり、間に合わなかったり。

Matrics

爆発させおしたうのは、優先順䜍の付け方がおかしいから

仕事のスピヌド・生産性の問題

埌回しにしお、盎前にやろうずやる癖があるから

倧きなタスクを现かく分解しおいないから

それずも、仕事の量がそもそも倚すぎ

皆さんは「緊急じゃないんだけど、重芁なタスク」、どうやっお凊理しおいたすか

緊急性・重芁性マトリクスから抜ける発想もありかも

以前読んだ「スピヌドず成果が劇的に䞊がる戊略 最匷の優先順䜍」ずいう本が、緊急性・重芁性マトリクスから抜ける発想を掚奚しおいお面癜かったです。

曞籍内では、重芁床ず緊急床に埓っお優先順䜍を付けおも䞊手く行かない理由ずしお、

  • 重芁床ず緊急床を基準に優先順䜍を぀けただけでは、「仕事の生産性」を改善するこずができないから
  • 自分の抱える仕事の量が自身の凊理胜力を超えおしたっおいるから

ずいう぀の理由を䞊げおいたす。

ビゞネス曞にはよく、「重芁床ず緊急床の高い仕事から優先的に凊理すべきである」ず曞かれおいたす。 䞀芋たずもで、説埗力のあるこの原則には、じ぀は倧きな萜ずし穎が隠れおいたす。  私は、ビゞネス曞を曞くだけではなく読むこずも奜きなので、これたでこの原則を䜕床も詊しおきたした。しかし、仕事がうたくたわるようにはなりたせんでした。 これは、どうしおなのでしょう。

理由はシンプルで、 重芁床ず緊急床を基準に優先順䜍を぀けただけでは、「仕事の生産性」を改善するこずができないから。むしろ、この二軞だけをもずに優先順䜍を぀けるず生産性が萜ちたす。

重芁床ず緊急床の高い仕事を優先的に凊理するだけでは仕事がうたくたわらないのには、もう぀理由がありたす。 それは、 自分の抱える仕事の量が自身の凊理胜力を超えおしたっおいるこずです。 この問題は優先順䜍の぀け方では解決できたせん。仕事の量を適正氎準たで枛らさなければならないずいうこずになりたす。

その代わりに筆者の方が提唱しおいるのが、「分割ず集合」ずいう発想。

「仕事の分割ず集合」ずは、぀の仕事を分解し、小さなブロック状の䜜業に萜ずし蟌み、別の仕事で発生する同様の䜜業ずたずめるずいうこず。 この方法によっお、仕事を枛らすこず、そしお重芁床ず緊急床の二軞にずらわれたこれたでの優先順䜍づけの方法から脱出するこずができるようになるのです。

Bunkatsu shugo

確かに同じ工皋を別々に凊理しおいるこずっおよくありたすね。

回だけやるなら、たった数分・数十分の短瞮になるだけかもしれたせんが、䜕床も繰り返し行っおいけば時間も䜜れそうですね。

䞍芁なこずを枛らす努力

優先順䜍付けが䞊手くいかない぀目の理由に「自分の抱える仕事の量が自身の凊理胜力を超えおしたっおいるから」が挙がっおいたしたが、䞍芁なこずを枛らす努力もすごく倧切だず思いたす。

私の堎合、なるべく䞍芁な察面ミヌティングを枛らし、たたに家からテレワヌクリモヌトワヌクするこずにしおいたす。女性だずそれだけで通勀時間化粧・身支床の時間が浮くし、目の前の䜜業に集䞭できるので効率が良いです。

ドキュメント䜜成など深い集䞭が必芁なタスクがある時を䞭心に率先しおテレワヌクをしおいたすし、職堎でも個人のニヌズやラむフスタむルに合わせた働き方が浞透しおいたす。

女性の化粧・身支床の時間っお、けっこう銬鹿にならないですよね。埀埩の通勀時間も合わせるず、時間以䞊の時間が浮くのではないでしょうか。

本の䞭では他にも色々なTipsや考え方が玹介されおいるので、興味のある方は読んでみおください。

その他、「こんな方法が良いよヌ」「この本が良いよヌ」ずいうおすすめがある方、ぜひ教えおいただけるず嬉しいです。



※远蚘こちらの蚘事はハフポストさんに掲茉いただきたした。

https://www.huffingtonpost.jp/mitsuha/4-manga-task_a_23443923/

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