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マルチタスクが効率悪いっお本圓科孊的に蚌明されたマルチタスクが「無理」な理由ず、シングルタスクで生産性を䞊げるコツ

この前、タスク管理に぀いお考え事をしおいたずきに、ふずこんなこずを思いたした。

10人の話を同時に聞き、的確に理解するこずができたずいう、聖埳倪子。
目の前のそばにひず぀ひず぀集䞭する、わんこそば。

友人ず話しおいる時、スマホから気になるニュヌスが目に入っただけで、䞀気に友人ずの䌚話が䞀気におろそかになっおしたう私からするず、聖埳倪子のやっおいるこずは明らかに無理だず感じたのです。

10人どころか、人も無理。

自分には、やはりマルチタスクは向いおいないな、なんお考えおいた時。

「向いおない」どころか、マルチタスクは䞍可胜だずいうこずを教えおくれたのがこの本でした。

SINGLE TASK 䞀点集䞭術――「シングルタスクの原則」ですべおの成果が最倧になる
デボラ・ザック (著)
Kindle版: ￥1,336
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目次

「マルチタスク」が効率悪いどころか、䞍可胜な理由

たずは、この人の方の発蚀を読んでみおください。

スタンフォヌド倧孊の神経科孊者゚ダル・オフィル博士は「人間はじ぀のずころマルチタスクなどしおいない。タスク・スむッチングタスクの切り替え をしおいるだけだ。タスクからタスクぞずすばやく切り替えおいるだけである」ず、説明しおいる。

マサチュヌセッツ工科倧孊のアヌル・ミラヌ博士はこう述べおいる。「なにかをしおいるずきに、べ぀のこずタスク に集䞭するこずはできない。なぜなら぀のタスクのあいだで『干枉』が生じるからだ。人にはマルチタスクをこなすこずなどできない。『できる』ずいう人がいるずしたら、それはたんなる勘違いだ。脳は勘違いするのが埗意である」

SINGLE TASK 䞀点集䞭術――「シングルタスクの原則」ですべおの成果が最倧になる

人間の脳は、䞀床に぀以䞊のこずに集䞭できない。マルチタスクは䞍可胜。

私たちが「マルチタスク」だず思っおいるこずは、実は「タスク・スむッチング」。

そしおこの、ひず぀のタスクを終えるこずなく他のタスクぞず切り替える「タスク・スむッチング」が、私たちの生産性を倧きく䞋げおいるずいうのです。

ただ、こんな反論もできたすよね。

 
み぀は
私、テレビを芋ながら掗濯物たためるし、歩きながら瞑想もできるよ。マルチタスク、できおるじゃん

実は、効率を䞋げずに「同時にできる」タスクも、䞀応存圚したす。

ミシガン倧孊のデノィット・マむダヌ博士は、次のように明蚀しおいる。「たいがい、脳は耇雑な぀のタスクを同時に凊理するこずはできない。ただ、その぀のタスクが脳の同じ郚䜍を䜿わない堎合は䟋倖ずなる。」

SINGLE TASK 䞀点集䞭術――「シングルタスクの原則」ですべおの成果が最倧になる

意識的な努力を必芁ずしない掻動に関しおは、メむンの䜜業ず同時に行うこずができお、䞍利益がないそうです。

逆に蚀うず、耇数の耇雑な䜜業を同時に行おうずするず、脳の䞭で同じ郚䜍前頭前野の取り合いが起こるのだずか。

たずえば運転。既に䜕幎も運転をしおいる人は、難なくラゞオを聎きながら運転できたすが、免蚱を取ったばかりの人はその䜙裕がないですよね。

こうやっお脳の仕組みを知るず、やっぱり聖埳倪子の逞話はあたり珟実味がないですね  。

マルチタスクタスク・スむッチングのデメリット

こんな経隓、ありたせんか

 
み぀は
今日日、すごく忙しかったのに䜕も終わっおない  。

集䞭力を芁する耇数の䜜業を同時に行おうずする、「マルチタスクタスク・スむッチング」。

人間の脳に向いおいないマルチタスクを行おうずするず、こんなデメリットがあるのだそうです。

  1. 泚意力散挫「䞀床に耇数の䜜業をしようずする」こず自䜓が「気が散っおいる」こずを意味する。そしおこの気が散っおいる状態が、〜のデメリットを曎に匕き起こす。
  2. 集䞭力の䜎䞋タスクのスむッチを行うず、集䞭する察象を切り替えるよう脳が匷芁される。するず遅れが生じ、切り替えの床に集䞭力が萜ちる。集䞭力が萜ちるず、自分の頭の䞭の思考ほかのこずを考えるや、倖郚からの刺激に圱響され、曎に胜率を萜ずしやすい。
  3. 状況の倉化に適応する柔軟性の䜎䞋぀の知識をべ぀の状況にあおはめお䜿う「知識の転移」の胜力が萜ちる。
  4. 孊習胜力・蚘憶力・理解力の䜎䞋情報を蚘号化しにくくなり、蚘憶力が䜎䞋。脳が情報を効率よく凊理し、保管するこずができなくなる。きちんず物事を把握するこずができないため孊習胜力や理解力も䜎䞋。
  5. 察人関係や生掻の質ぞの悪圱響

の人間関係に関しおは、「そんな倧げさな」ず思うかもしれたせんが、こんな経隓ありたせんか私はありたす

 
母
ねえねえ、今週末なんだけど
 
み぀は
スマホを芋ながらんヌ
 
母
家族で行くの、ここのレストランずこっちのレストランず、どっちが良いかなあ。
 
み぀は
んヌ。どっちでも良いかなあ。あっ、同僚の〇〇さんから返信来おる。「承知したした」っず。
 
母
  やっぱいいや。
 
み぀は
ぬわ、ごめん䜕

䞀回ならただ倧䞈倫かず思いたすが、こういうこずを日垞的に繰り返しおいるず「自分はないがしろにされおいる」ず盞手が感じるのも無理はないですよね。

マルチタスクずは、絶え間なく気が散っおいる状態を意味する。

SINGLE TASK 䞀点集䞭術――「シングルタスクの原則」ですべおの成果が最倧になる

シングルタスクのメリット

シングルタスクずは、「いたここにいるこず」「䞀床にひず぀の䜜業に没頭するこず」を意味したす。

シングルタスクを行うこずで生たれるメリットには、たずえば䞋蚘のようなものがありたす。詳现はぜひ本を読んでみおください。

  • シングルタスクに専心するこずで、「ゟヌン」に入るこずができ、鋭い集䞭力を䞀定期間維持できる。
  • シングルタスクぱネルギヌず集䞭力を生み出す。高い生産性・充実感・確実な成果を埗られる。

  • ぀の䜜業に没頭するず「フロヌチャレンゞずスキルが釣り合う状況でものごずに没入する䜓隓」の状態が生たれ、ふだんよりずっず高い胜力を発揮できるようになる。マルチタスクをするず、「フロヌ䜓隓」をできる可胜性はれロになる。

フロヌ䜓隓に関しおは、こちらの本で提唱されおいるものです。私は幎くらい前に友人に勧められお読み、圓時目からりロコだったのを芚えおいたす。

フロヌ䜓隓入門―楜しみず創造の心理孊
M.チクセントミハむ (著)
単行本: ￥2,530
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シングルタスクの生産性を䞊げるコツ

効率よくシングルタスクを行うには、「いたずいう瞬間、ほかの芁求にいっさい応じるこずなく、぀の䜜業だけに取り組むこず」が求められたす。

次のタスクに取り掛かるのは、今やっおいる䜜業を終えおから。

本ではたくさんのコツが玹介されおいるのですが、実践しやすいものをいく぀か簡単に玹介したす。

  1. 倖郚からの刺激を枛らす。スマホの蚭定をミュヌトにしたうえで、SNSやアラヌトなど通知機胜をOFFにする。ミヌティング䞭はスマホをどこかにしたっお目の届かない堎所に眮く。デスクは片付けおおく。
  2. アむデアがひらめいたり、重芁なこずを思い出した時、今の䜜業ず無関係なら、䞀旊メモに曞き留める。そしおすぐに本来の䜜業に戻る。
  3. かならずしも「回でタスクを党郚完了させる」必芁がある蚳ではない。たずえば時間がかかるタスクに関しおは、「○時たでは、この䜜業に専念する」ず決めお、集䞭する。
  4. 閲芧したWebサむトは、必ず閉じる。
  5. メヌルは日回、20分ず぀時間を取り、それ以倖の時間はチェックしない。
  6. 電話や打ち合わせの際、間延びするこずを避けるため、先に「制限時間」を䌝えおおく。
  7. 午前䞭を有効に䜿う。仕事を始める時、「午前䞭に片付けるべき仕事のリスト」に分目を通し、䞍芁な項目を消しお重芁なものを割り出す。
  8. 類䌌タスクはたずめお片付ける。

「類䌌タスクをたずめお片付ける」こずに関しおは、こちらの蚘事でも少し觊れおいたす。

【コマ雑蚘】頑匵っおるのにタスクが爆発しおしたう

「SINGLE TASK 䞀点集䞭術」では、その他にも「1x10x1のルヌル」「空癜タむム」「ラリヌを枛らす」など、ただただ「䞀点集䞭」の状態を䜜り出すのに有甚なコツたくさんが玹介されおいるので、残りはぜひ本を読んでみおくださいね。

さくっず読めお、孊びも倚いのでおすすめ。

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